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Guardar los correos electrónicos de outlook
En la mayoría de los casos, las cuentas de Exchange se desactivan después de dejar la Universidad de Indiana; consulte la terminación de la cuenta de computación de UITS. Si desea conservar el acceso a sus mensajes de correo electrónico, tiene varias opciones, todas ellas descritas aquí.
Para transferir mensajes entre cuentas de correo electrónico, UITS recomienda encarecidamente el uso de Outlook, ya que puede agregar varias cuentas de correo electrónico a un perfil y luego transferir fácilmente los mensajes de un buzón a otro; otros clientes de correo a veces presentan problemas de transferencia.
Puede optar por configurar su cuenta de correo dentro de Outlook para que archive el correo electrónico en carpetas personales almacenadas localmente en el disco duro de su ordenador. En este caso, tu correo se guardará como un único archivo en tu ordenador, pero seguirá mostrándose correctamente en Outlook. Existen clientes de correo y métodos de configuración alternativos en función de tu sistema operativo y tu cuenta de correo; sin embargo, los clientes de correo distintos de Outlook tienen un soporte más limitado para el archivado.
Redirigir su correo electrónico entregará una copia del mismo a la dirección de correo electrónico especificada, manteniendo el remitente/destinatario original intacto. La desventaja de este método es que cada mensaje debe ser redirigido individualmente. La aplicación web de Outlook sólo puede redirigir si se configura previamente una regla adecuada; los clientes gráficos como Outlook pueden reenviar mensajes pero no pueden redirigirlos.
Outlook descarga todos los correos electrónicos
Por ejemplo, es posible que tengas una cuenta antigua con muchos mensajes y estés cambiando a una nueva cuenta. En este caso, es posible que quieras mover todos los mensajes de tu antigua bandeja de entrada a la bandeja de entrada de tu nueva cuenta (para no perderlos cuando elimines la antigua cuenta).
Independientemente de la razón, mover mensajes entre cuentas es fácil en Outlook Express. Sólo tienes que asegurarte de que has seguido las instrucciones para configurar cada cuenta IMAP (especialmente el paso para configurar las carpetas IMAP). A continuación, sólo tienes que arrastrar los mensajes de una carpeta y soltarlos en otra.
Al hacer esto, los mensajes se moverán a la nueva carpeta de destino. Sin embargo, Outlook Express puede seguir mostrando los mensajes en la carpeta antigua, con una línea de tachado a través de ellos. Esto significa que están marcados para ser eliminados en la carpeta antigua, pero que todavía no han sido eliminados. Puede eliminarlos abriendo el menú Edición de Outlook Express y eligiendo Purgar mensajes eliminados. (Si no purgas manualmente los mensajes eliminados, se purgarán automáticamente la próxima vez que inicies Outlook Express). Una vez que un mensaje es purgado, no puede ser recuperado.
Cambio de cuenta de Outlook
La migración de entornos locales a la nube puede impulsar significativamente la productividad de su empresa, ya que cuenta con muchas facilidades como seguridad avanzada, accesibilidad desde cualquier lugar, características de seguridad avanzadas, herramientas de colaboración (Yammer, SharePoint, Skype for Business), buzones de correo ampliados, planes de suscripción flexibles, características de migración incorporadas, y mucho más, incluyendo un servidor de correo electrónico de nivel empresarial. Pero después de suscribirse a Microsoft 365, muchos usuarios finales a menudo tienen que migrar los correos electrónicos de Outlook en su escritorio al buzón de Microsoft 365 debido a las políticas de la organización, las fusiones y adquisiciones, o la necesidad de realizar copias de seguridad periódicas en el destino seguro de la nube. A continuación, le mostraremos los métodos manuales y de automatización que le ayudarán a importar archivos PST a buzones de correo de Microsoft 365.
Para importar archivos PST manualmente al buzón de Microsoft 365 o realizar la migración del buzón a Microsoft 365, primero tendremos que configurar la cuenta de Microsoft 365 en MS Outlook. A continuación, sigue los siguientes pasos:
¡Eso es todo! El método manual es muy corto, y no hay nada de qué preocuparse excepto por el tamaño del archivo (ya que no funciona bien con archivos de gran tamaño. Además, sólo puede migrar un único buzón a la vez), y las posibilidades de pérdida de datos (no se garantiza la migración completa de los datos) durante el proceso. Sin embargo, hay dos métodos más de Microsoft, que se pueden utilizar para importar archivos PST a buzones de correo de Microsoft 365. Echemos un vistazo a estos métodos.
Copia de seguridad de Outlook 365
Si utilizas una cuenta de Microsoft, probablemente tengas la aplicación de Outlook ya instalada en tu ordenador. Pero también puedes utilizar cualquier otra aplicación de escritorio (como Mozilla Thunderbird) para copiar tus correos de Outlook en Gmail.
Los pasos descritos anteriormente cargarán tu correo de Outlook en los servidores de Gmail. Podrás utilizar tus correos copiados en Gmail en un navegador incluso si desinstalas la aplicación de Outlook de tu ordenador una vez que hayas terminado.
Si tienes una cuenta pequeña, eres un usuario experimentado de Outlook y no te importa hacer un poco de trabajo tú mismo, puedes beneficiarte de la opción manual. Para otros, una migración manual no será lo ideal. Mover los correos electrónicos utilizando una aplicación de escritorio implica un elaborado trabajo manual, puede llevar más tiempo del que esperas y puede dar lugar a correos electrónicos rotos o perdidos.